تسجيل الدخول- ليندو
مقال

طرق لتقليل تكاليف الشركات

الشركات

تتكبد الشركات في بعض الأحيان تكاليف عامة زائدة عن حاجتها مما يساهم في تقليل مجمل الأرباح لديها لذلك من

الضروري فهم التكاليف العامة وتحديد الطرق المناسبة لتقليلها للتخلص من النفقات المهدرة. 

يمكن أن نُعرّف التكاليف العامة أنها تكاليف تنشأ من العمليات التجارية اليومية ولا ترتبط مباشرة بعملية إنتاج الشركة.

التكاليف العامة الرئيسية لكل شركة صغيرة هي التراخيص والتصاريح والإيجارات وضرائب الممتلكات والمرافق واللوازم

المكتبية والتكاليف الإدارية للبرامج وخدمات تكنولوجيا المعلومات وأقساط القروض والتسويق والإعلان وما إلى ذلك.

إليك بعض النقاط التي يمكن أن تساعدك في تقليل التكاليف العامة لشركتك:

1. الاستعانة بمصادر خارجية لأداء واجبات محددة:

بدلا من توظيف شخص للقيام بمهام ومسؤوليات غير منتظمة, يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاستعانة بمصادر

خارجية “طرف ثالث” لتقديم الخدمات مثل (شركات أو أفراد مستقلين). بهذه الطريقة ستكون الشركة قادرة على تقليل

تكلفة الرواتب طويلة الأجل , التأمين الطبي , تكاليف المعاشات التقاعدية, و المميزات المالية. بالتالي فإن التكاليف العامة للشركة ستنخفض.  

2. الاستثمار في مسؤول حسابات : 

يمكن للمحاسب ذو المهارات العالية والمهنية أن يساعد الشركات الصغيرة على تقليل التكاليف العامة من خلال تحليل

مصادر التكاليف العامة غير الضرورية ومن خلال ضمان الدقة والميزانية المناسبة للشؤون المالية. على الرغم من أن

تعيين محاسب محترف يمكن أن يزيد من تكلفة الرواتب ولكن  يمكن على المدى الطويل أن يساعد المحاسب في إدارة

الضرائب والسياسات القانونية بحيث يمكن تقليل تكلفة الرسوم الحكومية.

3. خفض تكلفة المساحات المكتبية:

يعتبر إيجار المساحة المكتبية أحد أهم التكاليف العامة التي تزيد من النفقات الإجمالية للشركات الصغيرة والمتوسطة.

لذلك تحتاج الى اعادة تقييم ما إذا كان مساحة وموقع المكتب الحالية زائدة عن حاجة الشركة أم لا. والنظر أيضا في

الخيارات الاخرى التي تساعد في تقليل مساحة العمل كتحويل بعض الوظائف للعمل عن بعد خصوصا التي لا تتطلب

حضور الموظف بشكل يومي مثل المحاسبيين أو مركز الاتصال لأن ذلك يساعدها في تقليل مساحة العمل. 

4. الاستئجار بدلاً من الشراء: 

تُعد تكلفة شراء المعدات الجديدة مكلفة جدا للشركات الصغيرة والمتوسطة خاصة المعدات ذات الوظيفة الواحدة او

المستخدمة لمشاريع مخصصة و التي يمكن يؤدي شراؤها الى تقليل التدفق النقدي لدى الشركة وزيادة التكاليف العامة

لديها بشكل كبير على المدى البعيد من جانب الصيانة والإصلاح وتغير التقنيات المستخدمة. لذلك يمكن للشركات

الصغيرة والمتوسطة النظر في خيار تأجير تلك المعدات بدلاً من شرائها. 

5. استخدام مَرافق صديقة للبيئة:

لايمكن لأي شركة أن تتجنب تكاليف المرافق ولكن يمكنها استخدام موارد فعالة لتقليل تكاليف تلك المرافق. على سبيل

المثال تقليل استخدام الورق و عن طريق الاعتماد على التحول الرقمي من خلال استخدام البريد الالكتروني و التخزين

السحابي بدلاً من الأعتماد على التعاملات الورقية. ويمكنها أيضا تقليل تكلفة فواتير الكهرباء من خلال استخدام مصابيح

LED. بهذه الطريقة يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة تقليل تكلفة مساحة التخزين لديها بشكل كبير. وإضافة إلى ذلك

سوف تساهم هذه الشركات أيضا في الحفاظ على البيئة. وتقليل التكاليف العامة لديها.

6. التحول إلى الاتصالات الرقمية: 

يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة تخفيض تكلفة فواتير الاتصالات, عن طريق التحول من الاتصال الهاتفي الى

الاتصال عبر الانترنت مثل استخدام زوم, و جوجل فويس, وسكايب, وغيرها من البرامج التي تعتمد على الانترنت. وبالتالي

ستنخفض التكلفة الإجمالية لفواتير المكالمات الهاتفية للشركة.

7. البحث عن حلول تسويق بديلة: 

اللجوء لطرق التسويق التقليدية أو التسويق عبر المؤثرين قد يكلف الشركات الصغيرة والمتوسطة عشرات آلاف الريالات,

و هو ما يستهلك جزء كبير من الميزانية العامة. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاستفادة من أدوات تسويق أكثر

فعالية مثل الأعلان عن طريق فيسبوك أو قوقل بالاضافة الى الاستفادة من التسويق المجاني مثل تحسين وضع الشركة

في محركات البحث (SEO) و الاهتمام بالمحتوى التفاعلي عن طريق منصات التواصل الاجتماعي. و اخيرا الاستفادة من

أكثر العناصر فعالية وهم العملاء الأوفياء للشركة عن طريق استخدام استراتيجيات تساعد في تحويل العملاء الأوفياء الى

سفراء للعلامة التجارية للشركة. و بالتالي فإنهم سينقلون جودة وخصائص المنتجات للاهل والاصدقاء. مما يساعد الشركة

في الوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء المحتملين دون تحمل تكاليف عالية للتسويق والاعلان.  

8. السيطرة على قسط التأمين: 

التأمين على المحلات والشركات التجارية أمر ضروري ولابد منه ولكن يمكن للشركات الحصول على قسط تأمين أقل

وتقليل التكلفة العامة من خلال اتباع جميع القواعد والانظمة الخاصة بشركة التأمين و اتباع إجراءات السلامة الاحترازية.

بحيث تكون مخاطر حصول الحوادث لا قدر الله أقل. 

9. تخفيض تكلفة الديون:

تؤدي تكلفة العائد على التمويل إلى زيادة التكلفة العامة للشركات خاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة على المدى

الطويل. في هذه الحالة إذا كانت الشركات الصغيرة والمتوسطة بحاجة الى تمويل يمكنها البحث عن مصادر تمويل

قصيرة الأجل لتلبية احتياجاتها المالية. على سبيل المثال يمكنهم الاستفادة من تمويل الفواتير لتلبية احتياجاتها من

السيولة النقدية بدلا من اللجوء للقروض البنكية طويلة الأجل. فمن خلال تمويل الفواتير ستكون الشركات قادرة على

جمع السيولة النقدية اللازمة في أقصر وقت و تكلفة عوائد أقل.

هناك العديد من من الطرق والاستراتيجيات يمكن أن تعتمد الشركات الصغيرة والمتوسطة عليها لتقليل التكاليف العامة.

فكل شركة يمكن أن تختار الاستراتيجيات والطرق المناسبة لطبيعة عملها. بهذه الطريقة ، يمكن أن يؤدي الانخفاض في

التكلفة العامة إلى تقليل النفقات الإجمالية للأعمال التجارية الصغيرة ومساعدتها على أن تكون أكثر ربحية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound