تسجيل الدخول- ليندو
مقال

5 نقاط لإعداد ميزانية لشركتك

5 نقاط لإعداد ميزانية لشركتك

الميزانية هي قائمة لجميع الإيرادات والمصاريف المخطط لها لسنة مالية مستقبلية . وتعتبر بمثابة توجيه وتنظيم لموارد الشركة وتساعدها على إنفاق الأموال بشكل أكثر فعالية وكفاءة وتقلل من إهدار الموارد.

حيث أن تحديد الميزانية المناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة أمر لابد منه لتحقيق النجاح في إدارة موارد الشركة وتحقيق الربح المستهدف.

باتباع الخطوات الخمس البسيطة، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة إعداد ميزانية فعالة لأعمالهم التجارية. 
الخطوة 1: التخطيط الإستراتيجي.

تتضمن الخطوة الأولى تحديد الأهداف و بناء الميزانية بناءً على الخطة الإستراتيجية للشركة. و يجب أن تعكس الميزانية أهداف العمل من حيث الإيرادات والأرباح المستهدفة خلال الفترة المالية بالإضافة الى التدفق النقدي. ويمكن أن تكون الميزانية سنوية, نصف سنوية, ربع سنوية, شهرية أو اسبوعية. و تُقدر أهداف الميزانية مقارنة بالفترة السابقة و الأرقام المستهدفة الجديدة و بالنسبة للشركات الجديدة في سنتها الأولى يمكن أن تحدد الأهداف بناءا على وضع السوق الحالي و أهدافها المتوقعة. 

الخطوة 2: تقدير الإيرادات 

المكون الرئيسي الأول للميزانية هو الإيرادات المقدرة من جميع مصادر إيرادات الشركة. إذا كانت الشركة تقدم منتجات وخدمات مختلفة لعملائها ، فيجب أن تتضمن الميزانية جميع مصادر الإيرادات لدى الشركة. يتم تحصيل الإيرادات التشغيلية من المنتجات والخدمات الأساسية لدى الشركة بالإضافة الى مصادر  الإيرادات الأخرى مثل “بيع أصول الشركة أو عوائد الإستثمار. يتم تقدير الإيرادات على أساس تاريخ الإيرادات السابقة والنمو المتوقع. 

تقدير المبيعات، يجب على الشركة أن تضع أفضل و أسوأ السيناريوهات في عين الإعتبار، و بالإضافة إلى السيناريو المحتمل نمو الإيرادات في الفترة التالية.

على سبيل المثال ، الإيرادات السابقة في يناير هي 10,000 دولار .مقدر متوسط زيادة بنسبة 5٪ في المبيعات في أي من السيناريو . في هذه الحالة ، ستكون ميزانية الإيرادات لشهر فبراير 10,000 دولار + (10 آلاف × 5٪) = 10500 دولار.

الميزانية الشهرية 
الإيرادات الميزانية الفعليالفرق
إيرادات التشغيل   
المنتج 1$1,800 
المنتج 2 $2,000  
المنتج 3 $1,500  
الخدمة 1$2,200  
الخدمة 2 $1,300  
مجموع إيرادات التشغيل $8,800  
الإيرادات الأخرى    
عوائد استثمارية $500  
أرباح من بيع أصول $1,200  
مجموع الإيرادات الأخرى $1,700  
إجمالي الإيرادات $10,500  

الخطوة 3: تقدير المصروفات 

الجزء الرئيسي من الميزانية هو تقدير المصروفات. المصاريف نوعان هما  ثابتة و متغيرة. التكاليف الثابتة لا تتعلق بالمبيعات، ويجب أن تدفع بغض النظر عن الدخل مثل “الإيجار ورواتب الموظفين، وسداد القرض، والتأمين، وغيرها”. يمكن للشركات الصغيرة تقسيم النفقات السنوية الثابتة على أساس ربع سنوي و شهري أسبوعي حسب تحديدها تقسيم الميزانية في البداية. أما بالنسبة للتكاليف المتغيرة تكون مرتبطة بالإنتاج والمبيعات مثل “المواد الخام ، و التغليف، والشحن، وغيرها”. التكاليف المتغيرة تتأثر بالزيادة أو النقص حسب التغير في مبيعات الشركة.

الميزانية الشهرية
مصروفات الميزانية الفعليالفرق
مصروفات ثابتة   
رواتب الموظفين$1,000  
إيجار$700  
قروض $500  
لوازم مكتبية $200  
تأمين$300  
مجموع المصروفات الثابتة $2,700  
مصروفات متغيرة    
أجور  موظفين مؤقتين $800  
عمولات $250  
إعلانات $500  
الشحن$450  
مواد الخام $1,000  
رسوم بطاقة الائتمان $300  
مجموع المصروفات المتغيرة $3,300  
إجمالي المصروفات (الثابتة + المتغيرة)$6,000  

الخطوة 4: مراقبة التدفقات النقدية 

تعتمد الميزانية إلى حد كبير على التدفق النقدي للأعمال. لهذا ، تحتاج أي شركة صغيرة إلى مراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة اعتمادًا على إجمالي التحصيل النقدي من المبيعات وإجمالي المصروفات النقدية على المصروفات الثابتة والمتغيرة للشركة. يمكن إعداد التدفق النقدي الشهري مثل هذا:

الإيرادات الشهرية $10,000
الكاش المستلم $7,000
مجموع المصروفات الثابتة $2,000
مجموع المصروفات المتغيرة $3,000
الرصيد النقدي الشهري 2,000

الخطوة 5: مراجعة الميزانية 

تحتاج الشركة لمراجعة ميزانيتها نهاية الفترة المحددة لتقييم المبيعات و المصروفات. من خلال حساب الفرق بين الميزانية المحددة و الفعلية خلال الفترة  ، يمكن للشركة تحديد ما إذا كان هناك نقص أو زيادة في الميزانية لكل نشاط مالي. وبالإضافة إلى ذلك يمكن للشركة أن تقدر نمو المبيعات والمصروفات للفترة المالية المقبلة. 

يجب أن تتضمن مراجعة الميزانية تقدير التغييرات في متغيرات الميزانية مثل نفقات الطوارئ وفرص المبيعات الجديدة. بعد إضافة كل النقاط السابقة إلى ميزانية المبيعات والمصروفات والأنشطة المالية الفعلية، يمكن إعداد ميزانية للشركة على النحو التالي:

الميزانية الشهرية
الإيرادات الميزانية الفعلي الفرق 
إيرادات التشغيل    
المنتج 1 $1,800$2,000$200
المنتج 2 $2,000$1,500($500)
المنتج 3 $1,500$2,200$700
الخدمة 1 $2,200$3,200$1,000
الخدمة 2 $1,300$1,800$500
مجموع الإيرادات التشغيلية $8,800$10,700$1,900
الإيرادات الأخرى    
العوائد الإستثمارية $500$400($100)
أرباح من بيع أصول$1,200$1,500$300
مجموع الإيرادات الأخرى $1,700$1,900$200
مجموع الإيرادات $10,500$12,600$2,100
المصروفات الميزانية الفعليالفرق 
المصروفات الثابتة    
رواتب الموظفين $1,000$1,000$0
الإيجار $700$700$0
القروض $500$500$0
لوازم مكتبية $200$150($50)
تأمين $300$300$0
مجموع المصروفات الثابتة $2,700$2,650($50)
المصروفات المتغيرة   
أجور موظفين مؤقتين $800$700($100)
عمولات $250$400$150
إعلانات $500$550$50
الشحن $450$400($50)
المواد الخام $1,000$1,200$200
Credit card fees$300$250($50)
موجوع المصروفات المتغيرة $3,300$3,500$200
مجموع المصروفات (الثابتة + المتغيرة )$6,000$6,150$150
صافي الدخل (الإيرادات – المصروفات) $4,500$6,450$1,950

أخيرا، يمكن أن تساعد الميزانية الشركات الصغيرة والمتوسطة على تتبع مبيعاتها وأرباحها المستهدفة والفعلية من خلال إعداد ميزانية باتباع الخطوات البسيطة المذكورة أعلاه، ستساعد الشركة على فهم كمية الإيرادات و المصروفات من خلال إجراء أنشطة تجارية خلال الفترة المالية. و علاوة على ذلك، تستطيع الشركة من خلال رصد وتقييم التدفق النقدي المدرج في الميزانية مع التدفق النقدي الفعلي، يمكن أن تكتشف الشركة إذا كان هناك أي نقص في التدفق النقدي للوفاء بنفقات الأعمال التجارية و الالتزامات القصيرة الأجل. 

يمكن للشركات الاستفادة من تمويل الفواتير  لتحرير الأموال المعلقة لدى عملائك و تحسين التدفق النقدي لشركتك. سيساعدك تمويل الفواتير  في تسديد المصروفات و الإلتزامات لديك دون تأخير . 

يمكنك معرفة المزيد عن تمويل الفواتير من هنا 

أو تسجيل شركتك على منصة ليندو وسيسعد فريقنا بخدمتكم

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound